¿Por qué el software de gestión de recursos humanos está en auge?

Tras la crisis sufrida por COVID-19, y de la que salimos reforzados y cambiados por motivos evidentes, se han puesto en marcha mecanismos a nivel general por los que la transformación digital ha sido consolidada como algo inherente a la gestión familiar, personal, laboral, sanitaria…

Lo que ha sucedido es que hemos probado, a la fuerza y sin remedio, nuevos medios y canales de comunicación que han resultado tan efectivos o más que los empleados anteriormente a la pandemia.

Antes, por desconocimiento no podíamos valorar nada más que lo que veníamos haciendo hace décadas, teniendo incluso respeto al cambio; ahora, ya somos capaces de incorporar a nuestras rutinas métodos más identificados con la digitalización.

Los sistemas de gestión empresarial eran adoptados por empresas medianas o grandes que tenían la necesidad de disponer de un producto de gestión de esas características, y disponían de la capacidad de formar a su personal en la herramienta necesaria para mantenerse competitivos.

Aunque la gestión de la contabilidad y finanzas mediante software estaba más extendida; ha sido en estos últimos años cuando se le ha visto el verdadero valor al software de gestión de recursos humanos por sus múltiples aplicaciones:

Para la gestión laboral:

• total control de la información personal y profesional relevante, documentos firmados, contratos;
• definición de las competencias, responsabilidades, funciones y tareas del puesto que ayuden al planteamiento de objetivos iniciales por parte del empleado;
• correcta y adecuada gestión de faltas y sanciones disciplinarias;
• control y gestión de las solicitudes de anticipos de nómina, anticipos de viaje, notas de gastos;
• control de calendarios laborales;
• registro de jornada laboral, necesaria a nivel normativo y de gestión de personal;
• gestión y acceso a nómina;
• modelo 145;
• gestión de bajas, vacaciones y permisos;
• comunicación de procedimientos y protocolos;
• …

Desarrollo profesional:

• herramientas de software que faciliten la evaluación del desempeño o la generación de encuestas de clima laboral, satisfacción, etc;
• gestión de la formación;
• gestión de objetivos y planes de carrera;
• gestión de la selección de personal interna y/o externa;
• …

Prevención de riesgos laborales:

• control y gestión de reconocimientos médicos, gestión de centros médicos y citas;
• …

Conciliación laboral y personal:

• propuestas y gestión de planes de retribución flexible y beneficios;
• solicitudes de teletrabajo;
• buzón de sugerencias;
• …

Todas estas actividades y tareas relacionadas con los recursos humanos se facilitan enormemente con un software de gestión y un portal del empleado que de solidez a las políticas de recursos humanos de la organización.