Coste, análisis y toma de decisiones: por qué implementar un sistema ERP cloud hoy

Los sistemas o software de gestión empresarial son un elemento fundamental para cualquier empresa actual. Realizar tareas repetitivas o gestionar mediante varias herramientas, no integradas, no sincronizadas o no adaptadas a la empresa, puede suponer mayores costes con respecto a la competencia; se podría hablar de un punto de partida en el que se da la inferioridad de condiciones entre rivales, transformados o no digitalmente, desde la base.

La implementación de un software de gestión empresarial ERP cloud en el que todos los procesos y áreas de negocio están integradas, no solo agiliza las tareas o mejora los procesos, si no que también ayuda a minimizar los costes de los productos y servicios que ofrecemos, promueve el ajuste de los recursos y favorece la toma de desiciones a nivel global, con datos exactos en tiempo real.

Con el objeto de facilitar el análisis para la toma de decisiones en la contabilidad de costes, se hace necesaria una clasificación y agrupación de costes.

A nivel general, podemos organizar los costes según su relación con la cantidad producida (fijos, variables) y/o asignarlos de forma directa o indirecta al proceso productivo (directos, indirectos).

Clasificación según su relación con la cantidad producida

• Los costes variables son proporcionales a la producción. Veamos algunos ejemplos: materias primas, mano de obra directa (o empleados cuyos esfuerzos están directamente asociados al producto elaborado), supervisión (salarios del personal responsable de la supervisión directa de las distintas operaciones), servicios (energía, agua, etc); mantenimiento (materiales y mano de obra directa y supervisión) empleados en rutinas o reparaciones incidentales y, en algunos casos, la revisión de equipos y edificios), suministros (materiales usados por la planta industrial exceptuando los incluidos en materia prima o materiales de reparación), patentes (licencias de producción), envases (que según el porcentaje que representen, se les incluye dentro del coste de materia prima o separadamente), …
• Los costes fijos no cambian en función del volumen de actividad, esto significa que es independiente de las unidades que se produzcan, pero son necesarios para poder llevar a cabo la actividad empresarial. En este caso nos referimos a: costes de inversión, depreciación, gastos generales, …

Clasificación según su asignación al proceso productivo

Tomando una determinada unidad de referencia (por ejemplo, el departamento de comunicación) llamaremos costes directos, a los incurridos por ella de una manera inequívoca y llamaremos indirectos a la misma a los que no lo sean.

Estructura de costes

Dependiendo de la actividad de la empresa (industrial, servicios…), esta tendrá una naturaleza o estructura de costes en función de las actividades que deba realizar y dentro de cada una de ellas habrá costes de características muy distintas (fijos, variables, directos e indirectos); por ejemplo, un coste no es directo o indirecto, en sí, sino en relación a una unidad de referencia.

Software de gestión empresarial ERP cloud

Un software de gestión empresarial ERP cloud nos ayuda a manejar grandes volúmenes de información, ya estructurada para analizarla desde los KPI,s de la organización en concreto. Además, estas herramientas permiten obtener informes de datos de manera precisa y en tiempo real; de un área o todas; teniendo en cuenta unos aspectos u otros; etcétera.