Cloud migration: el futuro de tu organización

¿Aún trabaja con herramientas on premise?

Si después de lo que nos costó salir del atolladero en 2020 debido a la crisis por COVID-19 sigue pensando que el cloud no es la mejor opción de software, es que hay algo que no ha debido de tener en cuenta o es que reaccionó a él por ideas o pensamientos limitantes.

Si bien es cierto que la implementación de un nuevo software ERP cloud es una tarea compleja, no deje que este hecho le asuste para tomar las riendas de su negocio y facilitar su crecimiento.

El 2020 trajo consigo varias evidencias:

• la tecnología ayuda a la supervivencia de los negocios, de las personas, de los profesionales, de las relaciones familiares y sociales…;
• la tecnología cloud computing puede ser una buena aliada en momentos de distanciamiento: por crisis, por conciliación, por teletrabajo, por diversificar, por descentralizar…;
• la tecnología basada en sistemas on premise, facilita el trabajo colaborativo pero en el mismo entorno físico o teniendo que adoptar otros recursos para conectarse en remoto al ordenador que aloja el programa, con todas las dificultades e inconvenientes que ello conlleva;
• el cloud computing multitenant es la evolución del cloud computing, una tecnología más rentable y que obliga a evolucionar como evoluciona el mercado.

¿Por qué cuesta tanto implementar o cambiar de software?

Tal y como hemos introducido en este artículo, y dependiendo de la complejidad del negocio; implementar software requiere un gran esfuerzo económico e institucional:

• El software de gestión empresarial cloud no es una herramienta barata. Solo vemos el coste inicial y no vemos el ROI o rentabilidad a medio y largo plazo, que es lo que deberíamos de tener mayormente en cuenta.
• Si no hay una cultura digital en la organización, nos enfrentamos con una gran barrera; pues es necesario el compromiso por parte de los usuarios para el éxito de la implementación.
• Si ya se ha enfrentado a un proceso de esas características, y no ha sido satisfactorio; se adquieren unos prejuicios difíciles de salvar. Es habitual dedicar tiempo y dinero a un proveedor de software que tras dos años no logra cumplir sus compromisos.

¿Por qué deberías de hacerlo?

Ya es una obviedad y sería una falsedad no reconocerlo, que el mercado al igual que sucedió con la Revolución Industrial, está cambiando a ser más digital; no solo por la evolución tecnológica en sí, si no también por las costumbres de consumo de los usuarios. Por tanto, recuerde:

• el mercado está cambiando, y con él sus competidores;
• sus usuarios o clientes demandan recursos y herramientas para acceder a sus servicios o productos online de manera directa o indirecta: usuarios de un servicio, atención al cliente, etc.
• y su negocio necesita recursos que faciliten el trabajo diario y mejoren la rentabilidad de su producto o servicio.

¿Cómo puede solventar las dificultades?

Siempre hay salidas, remedios o hechos que facilitan los cambios, a continuación le damos algunas ideas:

• haga una buena elección del software y equipo de expertos, según sus necesidades actuales y futuras;
• implique a su equipo, tanto en la decisión como en las primeras fases de implementación del proyecto;
• realice una gestión del cambio bien planificada y progresiva;
• dé importancia a la formación y seguimiento del proceso.

Conclusión

No hay tiempo de espera, debe permanecer atento a las señales de sus competidores y el mercado; actualícese y avance, crezca.