Análisis de costes ocultos y precio del software

Software tradicional u on premise

Al coste de la implementación de software tradicional (on premise) hay que añadir, costes asociados a los sistemas (internos y/o contratados):

• coste de mano de obra asociada a la gestión de la instalación;
• copias de seguridad, restauraciones, almacenamiento fuera de las instalaciones, reorganizaciones de bases de datos, etc;
• consumo de energía para servidores;
• sustituciones de placa, ventiladores, etc;
• almacenamiento para copias de seguridad, archivo e históricos;
• seguro contra robo, daños y vandalismo, para servidores; que normalmente estarán en la propia oficina.
• pagos de contingencia a un proveedor de sitios no recomendados;
• protección antivirus del servidor y software;
• espacio en la empresa para el personal de operaciones, servidores, armarios y/o caja fuerte incombustible para las copias de seguridad, almacenamiento de materiales, manuales, etc;
• actualizaciones y mantenimiento del software…

En general, podemos decir, que estos conceptos rondan los 300€ y que a esto hay que añadir el coste de licencias.

Software cloud computing multitenant

El cloud computing no solo supone un ahorro de costes sino también la única herramienta de trabajo posible en la era de la movilidad, la flexibilidad horaria, la conciliación familiar, la polivalencia profesional, el trabajo en equipo, la eficiencia laboral y la automatización.

Si además es cloud computing multitenant posee todos los beneficios del cloud computing y estos otros:

• se trata de un software sin versiones;
• las mejoras en la plataforma son accesibles para todos los usuarios de forma inmediata;
• las adaptaciones a la normativa vigente se producen en el momento y sin necesidad de intervención humana;
• se realizan mejoras sin costes adicionales y, muchas de ellas, son extensibles a todos los usuarios;
• mayor eficiencia en los desarrollos, y por tanto, en el precio del producto final.Más funcionalidad a menor coste, todos los usuarios aportan al producto.